Management Assistant

Een mediabedrijf in Antwerpen is op zoek naar een Management Assistant NL/FR/ENG. Het bedrijf verkoopt advertentieruimte aan tv-zenders, streamingsdiensten (Disney, HBO Max), YouTube, regionale radiozenders, etc. De rol start in het huidige kantoor met als voornaamste verantwoordelijkheid agendabeheer. In juni verhuist het kantoor naar een nieuwe locatie en wordt de functie verder uitgebreid.

• Beheren van agenda's voor het senior management en de salesteams
• Coördineren van vergaderingen, afspraken en interne logistiek
• Organiseren en boeken van zakelijke reizen
• Invoeren en opvolgen van onkostendeclaraties
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers, gasten en leveringen
• Uitvoeren van receptietaken en beheren van fysieke post
• Zorgen dat vergaderruimtes zijn voorbereid en dat gasten professioneel worden ontvangen
• Toezien op basis office management-taken, waaronder: kantoorbenodigdheden en voorraadbeheer, koffiemachines en keukenruimtes, vaatwasser en algemeen kantooronderhoud
• Zorgen voor een consistente aanwezigheid op kantoor en dagelijkse kantoorcoördinatie
• Ondersteunen bij de coördinatie en organisatie van de verhuizing naar het nieuwe kantoor in juni: assisteren bij planning, logistiek en on-site ondersteuning tijdens de overgang
• Fungeren als vast aanspreekpunt ter plaatse in het nieuwe kantoor

• Je hebt een eerste administratieve ervaring achter de rug.
• Je bent in staat om meerdere administratieve taken gelijktijdig te beheren.
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels. Eveneens kan jij een gesprek voeren in het Frans.
• Je hebt sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden.
• Je hebt een professionele uitstraling.

• Woon-werk vergoeding
• Maaltijdcheques van €8/dag
• 20 verlofdagen en 7 compensatiedagen